NOVEDADES - CLASES DE NOVEDADES

NOVEDADES

El informe de Novedades, como su nombre lo indica muestra las novedades que tuvo un empleado en el mes, donde  nos muestra exactamente los días de incapacidad que van tanto para el empleador como para el trabajador, es decir su función es mostrar “novedades” (días). Este no mostrara valores, a no ser que sean novedades de préstamo, ahorro y generales.

CLASES DE NOVEDADES

Novedades de Incapacidad:

Son aquellos registros de las novedades de los empleados activos de la organización por concepto de incapacidades, y para ello se solicita la siguiente información:

·         Concepto: Es el código con en el que registra la novedad de la nómina. Concepto de incapacidad

• Tipo: Puede ser de tipo general, licencia, accidente o enfermedad laboral.

·         Fecha inicial de la incapacidad: Tiempo  de duración de la incapacidad. (Número de días).

·        Fecha final: Fecha en que termina la incapacidad, será calculado automáticamente. 

·        Días EPS: Es el número de días que pagara la EPS a partir de los 3 días.

• Observaciones: Comentarios adicionales de la novedad.

Novedades de Vacaciones

Son aquellos registros de las novedades de los empleados activos de la organización por concepto de vacaciones, se solicita la siguiente información:

·         Concepto: Es el código con en el que registra la novedad de la nómina. Concepto de vacaciones

• Tipo: Son de tipo disfrutadas o compensadas.

·         Fecha inicial: Fecha a partir desde cuando se toman las vacaciones en caso de ser disfrutadas.

·        Fecha final: Fecha en que terminan las vacaciones en caso de ser disfrutadas.

·        Fecha de Aprobación: Es la fecha donde es aprobado el pago compensatorio de las vacaciones.

·        Días Tomados:   Es el número de días laborales  que comprende el periodo de vacaciones, para las disfrutadas  es de 15 días por periodo causado puede tomar menos días para que disfrute de las vacaciones.

·        Días Disfrutados: Son  los días calculados por el sistema a partir de la fecha inicial, no incluye días no  laborados, (Sábados, Domingos, Festivos).   

·        Días a pagar: La cantidad de días a pagar en las vacaciones compensadas.

• N° De Resolución: Numero de autorización entregado por el MT, también comprende las vacaciones compensadas.

Novedades de Licencias

Son aquellos registros de las novedades de los empleados activos de la organización por concepto de Licencia, se solicita la siguiente información:

·         Concepto: Es el código con en el que registra la novedad de la nómina. Concepto de Licencia.

• Tipo: Corresponde si es remunerada o No remunerada.

·         Fecha inicial: Fecha a partir desde cuando se hará efectiva la licencia.  

·        Fecha final: Fecha en que termina la licencia.

·        Días Laborados: Numero de días que comprende la licencia.

·        Días Disfrutados: Numero de días total de la licencia  incluye días no  laborados, (Sábados, Domingos, Festivos).   

·       En caso de ser una licencia no Remunerada, se indica si es voluntaria o disciplinaria, para efectos de presentación de informes.

Novedades de Cesantías 

Son aquellos registros de las novedades de los empleados activos de la organización por concepto de Anticipo de Cesantías, se solicita la siguiente información:

·         Concepto: Es el código con en el que registra la novedad de la nómina. Concepto de Anticipo de Cesantías.

• Tipo: Anticipo de Cesantías

·        Fecha de Corte: Es la fecha de corte del cálculo de las cesantías, se tomara los acumulados de 12 meses atrás de la fecha de corte de inicio.

·       Fecha Inicial: Fecha desde que hace el cálculo de cesantías.

·       Fecha de ingreso del empleado: Fecha en que el trabajador ingresa a la compañía.

·       Total Días: El número total de días para hacer el cálculo por un periodo.

·       Sueldo: Sueldo del empleado tomado como base para el cálculo de las cesantías.

·       Valor Cesantías: Valor calculado de cesantías a anticipar.

·       Valor Intereses: Valor calculado de intereses de cesantías a anticipar.

Novedades de Prestamos

Son aquellos registros de las novedades de los empleados activos de la organización por concepto de Préstamos

·         Concepto: Es el código con en el que registra la novedad de la nómina. Concepto Préstamos.

• Tipo: La modalidad de liquidación de intereses  que se trabaja con el préstamo.

·       Fecha Inicial: Fecha desde que hace el Préstamo.

·       Activo: Se puede activar o desactivar la novedad.

·       Valor Total: Valor total del préstamo solicitado. Por el empleador.

·       Porcentaje de Interés a Capital: Porcentaje aplicar sobre el monto del préstamo...

·       Saldo actual: Se indica el total acumulado por concepto de interés pagado.

·       Numero de cuotas: Cantidad de cuotas a diferir para realizar el pago.

·       Aplica a partir de la fecha que se toma dentro de las novedades de Nomina del trabajador para realizar el descuento.

Novedades de Embargos

Son aquellos registros de las novedades de los empleados activos de la organización por concepto de Embargo:

·         Concepto: Es el código con en el que registra la novedad de la nómina. Concepto de embargos y previamente creado en la opción Nómina – Catálogos – Apertura de Conceptos          

• Tipo: Se registra novedades de dos tipos Judicial y de Alimentos
• Fecha de Embargo: Fecha en que se hace la novedad. 

·        Fecha final: Fecha en que se paga la última cuota.

·        Valor cuota: Es el valor descontado por nomina

·        Valor total: Valor por el que esta la orden de pago.

·        Porcentaje embargo: Valor del porcentaje  a aplicar sobre el saldo del Embargo

·        Número de Cuotas: Número de cuotas a diferir para el pago del Embargo.

Novedades de Ahorros

Son aquellos registros de las novedades de los empleados activos de la organización por concepto de Ahorros

·         Concepto: Es el código con en el que registra la novedad de la nómina. Concepto de embargos y previamente creado en la opción Nómina – Catálogos – Apertura de

• Fecha de Inicial: Fecha en que se hace la novedad. 

·        Fecha final: Fecha en que se paga la última cuota.

·        Valor cuota: Es el valor descontado por nomina

·        Porcentaje cuota: Valor del ahorro.

Novedades de Acumulables:

Son las  novedades en forma periódica, es posible en forma diaria, de aquellos conceptos que así lo requieran, y al final del periodo, el sistema realice la sumatoria y se liquiden en forma acumulada.

·         Concepto: Es el código con en el que registra la novedad de la nómina.

• Tipo: Se registra novedades de dos opciones horas extras y otras.

·        Fecha Inicial/ final: Fecha para los que se genera acumulado de los conceptos.

·        Valor cuota: Es el valor descontado por nomina

·        Valor total: Valor por el que esta la orden de pago.

·        N°  de horas: Se indica el número de horas que elaboro en un periodo determinado.

·        Documento de cruce: Es el soporte que sirve para evidenciar el pago.

Novedades de Anticipo de Primas

Son aquellos registros de las novedades de los empleados activos de la organización por concepto de Anticipo de Primas.

·         Concepto: Es el código con en el que registra la novedad de la nómina.

·         Tipo: Anticipo de Cesantías  

• Fecha de Inicial: Fecha en que se hace la novedad y el caculo de las primas a partir de la fecha corte.   

·        Fecha de Ingreso del Empleado: Fecha en que ingresa el empleado a la  compañía.

·        Total Días: Numero de días en el que se hará el cálculo de primas de periodo.

·        Sueldo: Sueldo base que recibe el empleado.

• Valor Prima (al corte): Valor calculado de la prima a anticipar.

• Valor de este Anticipo: En este campo se confirma el valor que se va a anticipar al empleado.

• Valor Intereses: Valor calculado de intereses de cesantías a anticipar; en este campo se confirma el valor que se anticipará al empleado por este concepto.