Fundamentación Contable

2. Fundamentación Contable

 Es el sistema de información que permite identificar, clasificar, registrar, resumir, interpretar, analizar las operaciones y transacciones de la organización. Proporciona información financiera de la empresa a personas y entidades interesadas en conocer el resultado de las operaciones y la situación financiera de la empresa con el fin de planear, controlar, y tomar decisiones.

2.1.        Principios de contabilidad generalmente aceptados: Son un conjunto de reglas generales que sirvan de guía contable para formular  criterios a la medición de patrimonio y la información de los elementos patrimoniales y económicos de un ente y se clasifican en:

ü  La Equidad: Es el principal ya que es fundamental para los demás principios.

ü  Ente, bienes económicos, moneda común, organización en marcha, ejercicio: Reflejan el medio socioeconómico.

ü  Objetividad, Prudencia, Uniformidad, Exposición y Materialidad: Se relacionan con la información ya que tiene que ver con recolección, medición, exposición y la forma en cómo se toma la información.

ü  Valuación al costo, devengado, realización: Se refiere a todos los compromisos de pago, cobro, y valorización de activos. 

2.2.        Código de cuentas y naturaleza de la novedad. PUC

Decreto 2650 de 1993

Por el cual modifica el Plan Único De Cuentas Para Los Comerciantes.

El presidente de la Republica, en ejercicio de sus atribuciones constitucionales y legales en especial las del Art 89 de la Constitución Política y los Art 50 y 2035 del Código de Comercio.

Decreta

Capitulo 1ro

Disposiciones Generales

Articulo 1

Objetivo: El PUC busca la uniformidad en el registro de las operaciones económicas realizadas por los comerciantes, su claridad y comparabilidad.

Articulo 2

Contenido: El PUC está compuesto por un catálogo de cuentas y descripción de la dinámica para la aplicación de las mismas, las cuales s observan en el registro contable de todas las operaciones y transacciones económicas. 

2.3. Registro Contable: Es el ingreso/registro de la  información que se lleva en los libros de contabilidad con el fin de verificar la bitácora donde están todos los movimientos económicos realizados por una organización ya sea natural o jurídica.

2.4.        Metodología en procesos contables: Es el registro de los elementos patrimoniales y el valor de los mismos y se sigue para el registro de los datos. Se representa con las cuentas T donde en la parte izquierda es él Debe (cargos) y la derecha el Haber (abonos). Se clasifican en:

ü  Cuentas de Activo: Bienes, recursos, derechos.

ü  Cuantas de Pasivo: Obligaciones contraídas por la empresa con personas o entidades de la misma.

ü  Cuentas de Patrimonio: Son las obligaciones contraídas por la  empresa, socios, o propietarios.

ü  Cuentas de Ingreso: Representan compras, existencias, y servicios que recibe la empresa.

ü  Cuantas de Gasto: Representa las compras, aprovisionamiento, y servicios que recibe la empresa. 

2.5.     2.5.    Estructura del sistema de información contable manual y auto matizada: Se definen rutas y procesos de la información, donde se incluirán los recursos humanos y técnicos de la empresa para poner a ritmo una empresa, para asegurar su continuidad donde abarca los proceso interno y externos de la empresa y se trata de organizar el flujo de información de todas las actividades relativos a su razón social. Nos permite agilizar la toma de decisiones a todo nivel donde involucra desde la recepción de documentos, grabación, y almacenamiento, mediante procesos automatizados y obtendremos los resultados relativos a bancos, facturación, cartera, inventarios, nómina y análisis financiero. 

2.6.        Procedimiento contable para el proceso de nómina: Están enfocados a registrar las transacciones que se derivan de operaciones con el personal. Los cargos por concepto de la nómina  representan más costo y gasto importantes para la empresa:

ü  Reclutamiento y selección

ü     Ingreso de personal

ü  Entrenamiento y desarrollo

ü   Control de asistencia y horas trabajadas

ü   Beneficios por vacaciones y otras prestaciones

ü  Cumplimiento de obligaciones gubernamentales

ü  Préstamos al personal.

2.7.        Concepto relación Beneficio-Costo: Los beneficios se definen como el valor presente de los flujos netos de caja, cuando estos son positivos. Los costos se definen como el valor presente de los flujos netos de caja cuando estos son negativos.